云南网站设计交付时应拿到哪些资料 - 验收清单与判断方法
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云南网站设计交付时应拿到哪些资料 - 验收清单与判断方法
交付时应拿到的不只是页面截图,而是一套能让你在原有基础上继续修改、迁移和排查问题的资料:源码与目录结构、数据库或内容数据、后台管理账号、域名与服务器相关权限、设计源文件、以及一份说明环境依赖和操作步骤的交接文档。缺少其中任何一类,后续改版或换服务商时都可能被迫重做。下面按可执行的验收方式逐项说明。
先确认交付范围:改版项目和全新项目拿的东西不同
在原有基础上改进的项目,交付资料的重点是增量与差异,而不是整套重建。签收前先对照合同或需求文档,确认本次改动涉及哪些页面、哪些模板、哪些数据表。如果只是改了首页和几个栏目页,交付清单里就应该体现这些文件的变更记录,而不是笼统给一个整站压缩包。
判断信号:你能在交付包里指出“这次改了哪几个文件”,并且对方能说明每个文件对应的页面。如果对方只能提供线上访问地址,无法说清文件对应关系,说明资料整理不到位。
必须拿到的技术资料清单
- 完整源码:包含模板文件、样式表、脚本文件、配置文件。注意索要的是可编辑源文件,不是压缩混淆后的产物。若使用现成内容管理系统,应拿到主题或模板的源文件,以及自行编写的功能代码。
- 数据库备份:导出为可导入的备份文件,并附上数据库名称、字符集、表前缀说明。不要只拿一份线上数据库的只读账号。
- 后台管理账号:至少一个超级管理员账号,并确认你能自行修改密码、新增管理员。若账号绑定在对方手机号或邮箱上,要求改为你自己的信息。
- 域名与服务器权限:域名注册商账号或转移密码、DNS 解析记录、服务器登录方式(面板账号或 SSH 信息)、SSL 证书文件及续期方式。这些属于控制权资料,缺失会导致你无法自主上线。
- 设计源文件:如果本次包含视觉设计,索要分层源文件(如设计工具的工程文件),便于后续调整配色、字号和图片。
- 素材与授权说明:图片、字体、图标、视频的来源清单。哪些是自制、哪些是购买授权、哪些是免费可商用,要写清楚,避免后续收到侵权通知时无法追溯。
交接文档应包含哪些内容
文档不需要写得像教科书,但必须让一个没参与项目的技术人员能看懂。至少覆盖以下几点:
- 运行环境:程序语言版本、数据库版本、依赖包及安装命令。例如说明需要哪个版本的运行环境和扩展。
- 本地启动步骤:从导入数据库到访问首页的完整顺序,写成可照着操作的条目。
- 目录说明:哪个目录放模板、哪个放上传文件、哪个放配置文件。
- 常用操作:如何发布文章、如何替换首页图片、如何修改联系方式。
- 已知问题:哪些功能依赖第三方服务、哪些地方改动需要同步改多处。
验收信号:让一位没接触过该项目的人按文档操作,能成功在本地打开页面并完成一次内容发布。如果做不到,文档就是不完整的。
改版项目额外要核对的几项
在原有站点上做改进时,最容易丢的是历史数据和线上配置。签收前逐项核对:
- 原有内容是否完整迁移,包括文章、产品、评论、用户数据,数量与旧站对比是否一致。
- 旧链接是否做了跳转处理,避免已有访问入口失效。要求对方提供跳转规则文件或配置说明。
- 线上环境的定时任务、缓存配置、邮件或短信通知设置是否一并交接。
- 如果旧站还在运行,确认新旧两套资料的对应关系,避免改错版本。
判断结果:随机抽取旧站的若干页面地址,在新站访问应能正常打开或跳转到对应新页面。若出现大量死链,说明交接未完成。
签收前的实际操作建议
不要只看对方演示,自己动手验证一遍:用交付的账号登录后台,发布一篇测试内容再删除;用交付的数据库备份在本地导入一次;修改一处配置并确认生效。全部通过后再确认签收,并把资料分别备份到至少两个位置,其中一个不要放在同一台服务器上。
下一步:把上面清单整理成一张验收表,逐项标注“已收到、可验证、缺失”,在付清尾款前完成核对,缺失项要求补齐后再确认交付。